Egal, ob Sie schnell eine Finanztabelle erstellen oder mit einem Mitarbeiter an einem Excel-ähnlichen Dokument zusammenarbeiten möchten, Google Sheets ist eine großartige webbasierte kostenlose Alternative zu Excel.
Einer der wertvollsten Aspekte von Tabellenkalkulationsprogrammen ist ihre Flexibilität. Eine Tabellenkalkulation kann als Datenbank, Rechenmaschine, statistische Modellierungsplattform, Texteditor, Medienbibliothek, Aufgabenliste usw. dienen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Eine alltägliche Verwendung von Tabellenkalkulationen, einschließlich Google Sheets, besteht darin, die Zeitpläne der Mitarbeiter nach Stunden oder abrechenbaren Stunden zu verfolgen.
Wenn Sie Google Sheets verwenden, um die Zeit auf diese Weise zu verfolgen, müssen Sie häufig die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen (die Zeit, die zwischen zwei verschiedenen Zeitereignissen verstrichen ist). Wenn zum Beispiel jemand um 9:15 Uhr kam und um 16:30 Uhr ging, war er 7 Stunden und 15 Minuten auf der Uhr. Wenn Sie Tabellen für so etwas verwenden müssen, werden Sie schnell feststellen, dass sie nicht dafür ausgelegt sind, diese Art von Aufgaben zu erledigen.
Obwohl Google Sheet die Zeitprotokollfunktionen übernimmt, ist es mit etwas Vorbereitung leicht davon zu überzeugen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe von Google Sheets automatisch die Differenz zwischen zwei Zeitstempeln berechnen.
Wie man Zeiten hinzufügt und Arbeitszeiten in Google Sheets berechnet
Um den Unterschied zwischen zwei Zellen zu messen, die Zeitdaten enthalten, muss Google Tabellen verstehen, dass es sich bei den Zellendaten um Zeitdaten handelt. Andernfalls berechnet es die Differenz zwischen 9:00 und 10:00 als 100 statt 60 Minuten oder eine Stunde. Um Zeitunterschiede korrekt zu berechnen, müssen die Zeitspalten als “Zeit” und die Dauerspalte als “Dauer” formatiert werden.
Außerdem ist die Berechnung bewusst rückwärts (Timeout – Timein), weil sie AM/PM-Übergänge berücksichtigen muss, damit Sie keine negativen Zahlen erhalten. Daher 14:00 – 9:00 = 5,00 Stunden, während 9:00 – 14:00 = -5,00 Stunden. Probieren Sie es aus, wenn Sie möchten.
Um eine formatierte Arbeitszeittabelle zu erstellen, die die Zeit anzeigt, zu der eine Person mit der Arbeit begonnen hat, die Zeit, die sie verlassen hat, und die berechnete Arbeitsdauer, können Sie Folgendes tun:
- Spezifisch öffnen “Google-Tabelle.”
- Wählen Sie Ihre “Zeit um:” Spalte und klicken Sie auf “123″ Format-Dropdown im Menü und wählen Sie dann “Zeit“ als Format.
- Wählen “Brechen:” Spalte, dann klicken Sie auf “123” Dropdown-Menüelement und wählen Sie dann aus “Zeit.”
- Wählen “Arbeitsstunden:” Spalte. Klicke auf “123” Dropdown-Menüpunkt und wählen Sie aus “Dauer” als Format.
- Um die Formel in der Spalte “Arbeitszeit” zu aktivieren, geben Sie “
=(C2-A2)“, wobei „C2“ die Zelle „Time Out“ und „A2“ die Zelle „Time In“ darstellt.
Das ist alles. Wenn Sie die obigen Schritte befolgen und die beigefügte Formel verwenden, ist es relativ einfach, die Zeit in Google Sheets zu berechnen. Was ist, wenn Sie Unterbrechungen in den Berechnungen hinzufügen möchten? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
So fügen Sie Zeitlücken oder Arbeitspausen hinzu, wenn Sie die Zeit in Google Sheets berechnen
Wenn bezahlte Mittagessen oder kurzfristiger Urlaub keine geschäftliche Priorität darstellen, müssen Sie möglicherweise Pausen in Ihre Arbeitszeiten einkalkulieren. Auch wenn es sich bei den Pausen um unbezahlte Zeit handelt, ist es am besten, separate Einträge aufzunehmen, anstatt „Time In“ und „Time Out“ für Pausen zu verwenden. Hier ist, wie es geht.
Notiz: Genau wie bei der einfachen Wartezeit- und Wartezeitberechnung müssen Sie die Zeit in umgekehrter Reihenfolge wie folgt berechnen: “Time out” – “Time In”, außer dass Sie Timeout-Einträge zwischen den Formeln haben.
- Wählen Sie Ihre “Ausbrechen” Spalte und klicken Sie auf “123″ Format-Dropdown im Menü und wählen Sie dann “Zeit“ als Format.
- Wählen Sie Ihre “Einbrechen:” Spalte, klicken Sie auf “123″ Dropdown-Menü Eintragsformat und wählen Sie dann “Zeit“ als Format.
- Berechnen Sie die Stunden für die Spalte “Arbeitsstunden”. Typ “
=(C2-A2)+(G2-E2)“, was in der Übersetzung bedeutet [Break Out (C2) – Time In (A2)] + [Time Out (E2) – Break In (G2)]. - Verwenden Sie die Berechnung für jede Zeile, damit Ihre Arbeitsstunden Die Spalte sieht so aus.
So fügen Sie Daten zu Ihren Stundenplänen in Google Sheets hinzu
Wenn Sie Datumsangaben zu Ihren Geschäftszeiteinträgen hinzufügen möchten, ist der Vorgang der gleiche wie beim Hinzufügen von Uhrzeiten, außer dass Sie als Format „Datum Uhrzeit“ anstelle von „Uhrzeit“ wählen. Ihre Zellen zeigen “MM/TT/JJJJ HH/MM/SS” an, wenn Sie “Datum Uhrzeit” als Format auswählen.
So konvertieren Sie Minuten in Dezimalzahlen in Google Sheets
Beim Umgang mit Zeitinkrementen kann es sinnvoll sein, sie in Dezimalzahlen anstelle von Minuten umzuwandeln, dh “1 Stunde 30 Minuten = 1,5 Stunden”. Minuten in Dezimalzahlen umzuwandeln ist einfach; Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen.
- Wählen “Arbeitszeit” klicke auf “123” Menüeintrag oben, dann ändern Sie das Format von “Dauer” auf “Nummer.” Ignorieren Sie alle seltsamen Zeichen, die in den Zellen erscheinen.
- Kopieren/tippen Sie in die erste Zelle „Arbeitszeit“ „
=(C2-A2)*24+(G2-E2)*24” ohne die Anführungszeichen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Formel in die richtigen Zellen-IDs ändern, z. B. “C2-A2”. - Kopieren Sie die Formel, die Sie in der ersten Zelle “Arbeitszeit” erstellt haben, und fügen Sie sie in alle anderen Zellen “Arbeitszeit” in der Spalte ein. Google formatiert Zellen automatisch mit den richtigen Zellen-IDs.
Schließlich ist Google Sheets nicht speziell zum Erstellen von Stundenplänen konzipiert, aber es kann einfach so konfiguriert werden, dass es genau das tut. Diese einfache Einrichtung bedeutet, dass Sie die geleisteten Stunden schnell und einfach nachverfolgen können. Wenn der Zeitbereich die 24-Stunden-Marke überschreitet, werden die Dinge etwas komplizierter, aber Tabellen können dies immer noch tun, indem sie das Zeitformat in ein Datum ändern.
Sie können auch unseren Artikel auf lesen Berechnen, wie viele Tage zwischen zwei Daten in Tabellen vergangen sind.
Häufig gestellte Fragen zum Zeitbudget von Google Sheets
Wie finde ich die kürzeste oder längste Arbeitszeit in Google Sheets?
Wenn Sie schnell die am wenigsten aufgewendete Zeit finden müssen, sollte Ihnen diese Formel helfen. Die Funktion MIN() ist eine integrierte Funktion, mit der Sie den Mindestwert in einer Liste von Zahlen finden können.
1. Erstellen Sie eine neue Zelle (I2 in diesem Beispiel) und setzen Sie das Format auf “Dauer.“ Kopieren/tippen Sie die Funktion „=MIN(E2:E12)“ ohne die Anführungszeichen und fügen Sie es in die Zelle ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zellen-ID ändern, z. B. „E2“.
Jetzt „Min. Die Spalte „Arbeitsstunden“ sollte die Mindestzahl der Arbeitsstunden anzeigen, z. B. „5:15:00“.
Sie können sich ganz einfach bewerben MINDEST() oder MAX() Funktion in eine Spalte oder Gruppe von Zellen. Versuch es selber.
Wie berechnet man die Gesamtarbeitszeit in Google Sheets?
Wenn Sie mit Programmierung oder Excel nicht vertraut sind, können einige der integrierten Funktionen für Google Sheets seltsam erscheinen. Glücklicherweise braucht es nicht viel, um die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen. In diesem Beispiel berechnen wir die Gesamtarbeitszeit aller Mitarbeiter an einem Tag.
1. Erstellen Sie eine neue Zelle und weisen Sie ihr “Dauer.“ 
2. u Formel (fx) Bar: Typ “=SUMME(E2:E12)“ ohne Anführungszeichen, was die Gesamtbetriebsstunden der Zellen angibt E2 durch E12. Diese Formel ist eine Standard-Syntax für Excel und verschiedene Programmiersprachen.
Die Summe sollte im Format „67:20:00“ erscheinen und so aussehen: 