Textvorhersage ist eine praktische Funktion, die entwickelt wurde, um Benutzern zu helfen, schneller und genauer zu tippen, dank Softwarelernen und Anpassung im Laufe der Zeit. Aufgrund der Art und Weise, wie eine Roboter-E-Mail angezeigt werden kann, verwendet sie jedoch nicht jeder gerne. Glücklicherweise können Outlook-Benutzer es ausschalten und ohne die ständigen Eingabeaufforderungen tippen.
Wenn Sie Outlook häufig verwenden und die Texterkennung satt haben, haben Sie Glück. Outlook ermöglicht es Ihnen, die Funktion zu deaktivieren, aber Sie müssen zuerst die Einstellungen überprüfen. Lesen Sie weiter für alle Details.
So deaktivieren Sie die Texterkennung in Outlook auf einem Windows-PC
Outlook ist jetzt im Microsoft 365-Paket enthalten, das Sie herunterladen und unter Windows installieren können. Der Windows-Client unterscheidet sich nicht allzu sehr von der Web-Version. Letzteres behandeln wir in einem eigenen Abschnitt.
Die Texterkennung in Outlook empfiehlt nur Wörter, die mit der E-Mail übereinstimmen können, die Sie senden möchten. Sie können jeden Vorschlag auswählen, der auf dem Bildschirm angezeigt werden soll, indem Sie die Tabulatortaste und den Rechtspfeil drücken. Wenn Ihnen nichts gefällt, können Sie es ignorieren und weitertippen.
Obwohl die Texterkennung für viele Benutzer gut funktioniert, können Sie sie dennoch deaktivieren. Hier ist wie:
- Starten Sie Outlook für Windows.
- Beginnen Sie mit dem Schreiben einer E-Mail.
- Gehen Datei.
- wählen Möglichkeiten.
- In der Liste abwählen Zeigen Sie Textvorhersage während der Eingabe an Kasten.
- Geben Sie ein und prüfen Sie, ob die Texterkennung noch aktiv ist.
Jetzt können Sie Ihre E-Mails eingeben, ohne dass Texterkennung angezeigt wird.
Es gibt mehrere Gründe, warum einige Benutzer es vorziehen würden, keine Texterkennung einzuschließen. Microsoft verwendet maschinelles Lernen, um Ihre Schreibgewohnheiten und -eigenschaften zu untersuchen. Aus diesem Grund kann die Texterkennungsfunktion sehr genau erraten, was Sie eingeben möchten.
Obwohl Microsoft behauptet, dass die von ihren Maschinen gesammelten Daten nicht gespeichert oder von Menschen gesehen werden, ist dies nicht jedermanns Sache. Das ist also einer von mehreren Gründen, warum Outlook-Benutzer es deaktivieren und E-Mails ohne digitale Hilfe verfassen.
So deaktivieren Sie die Texterkennung in Outlook auf dem Mac
Mac-Benutzer können auch Microsoft 365 installieren, da es perfekt auf macOS portiert ist. Während die Hauptfunktionen dieselben sind, sind Menüs und Optionen manchmal unterschiedlich gekennzeichnet. Daher können Sie nicht genau die Schritte ausführen, die Sie oben für den Windows-Client gesehen haben.
Auf dem Mac können Sie sehen, dass die Worterkennung wie ein Windows-Client funktioniert und Vorschläge nach Belieben akzeptiert oder ablehnt.
Hier sind die Schritte zum Deaktivieren der Funktion für Mac-Benutzer:
- Starten Sie Outlook auf Ihrem Mac.
- Klicke auf Einstellungen.
- Gehen Automatische Korrektur.
- wählen Vervollständigung des Textes.
- Deaktivieren Sie das Kästchen, das sagt Zeigen Sie Textvorhersage während der Eingabe an.
- Testen Sie und sehen Sie, ob die Funktion weg ist.
Der Vorteil des Mac-Clients besteht darin, dass Sie keine neue E-Mail starten müssen, um die Texterkennung zu deaktivieren, wie Sie es unter Windows tun.
So deaktivieren Sie Textvorhersage in Outlook im Web
Die Webversion von Microsoft Outlook hat andere Steuerelemente als die Desktop-Version, aber Sie können sie auf jedem Computer verwenden.
Wie der Mac-Client erfordert die webbasierte Version von Outlook nicht, dass der Benutzer gerade eine E-Mail verfasst. Sie müssen nur das Einstellungsmenü finden und nach den relevanten Abschnitten suchen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Texterkennung in Outlook im Web zu deaktivieren:
- Gehen Microsoft Outlook.
- Melden Sie sich ggf. an.
- Wählen Einstellungen von oben auf der Seite.
- Gehen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- wählen Post.
- Klicken Verfassen und antworten.
- Abwählen Schlagen Sie während der Eingabe Wörter oder Sätze vor Kasten unten Textvorhersagen Abschnitt.
- Geben Sie ein und prüfen Sie, ob Outlook noch Vorschläge anbietet.
Nachdem Sie die Einstellung für Wort- oder Satzvorschläge deaktiviert haben, sollten keine Wörter mehr auf dem Bildschirm angezeigt werden.
So deaktivieren Sie die Texterkennung in Outlook auf dem iPhone
Wenn Sie es vorziehen, anderen unterwegs E-Mails zu senden, können Sie Microsoft Outlook für iPhone herunterladen. Es ist kostenlos im App Store erhältlich. Obwohl nicht so funktionsreich wie die PC-Version, bietet die mobile App alles, was Sie für die Kommunikation benötigen.
Bei mobilen Benutzern wischen sie nach rechts, um den Vorschlag anzunehmen. Wenn Sie mit der Eingabe fortfahren, wird kein Textvorschlag ausgewählt, aber die Software schlägt dennoch Wörter und Sätze vor.
Genau wie auf einem PC ist die Texterkennung standardmäßig für Outlook aktiviert, wenn Sie es installieren. Sie müssen es also deaktivieren, indem Sie zu den Einstellungen gehen.
Hier sind die Schritte für iPhone-Benutzer:
- Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone.
- Gehen Sie zu “Kontoeinstellungen”.
- Schalten Textvorhersagen ausgeschaltet. Es ist unten Vorgeschlagene Antworten und darüber Meldungen melden.
Es sind nur ein paar Fingertipps auf dem iPhone erforderlich, um die Funktion zu aktivieren und zu deaktivieren, was sie sehr praktisch macht.
So deaktivieren Sie Textvorhersage in Outlook auf Android
Im Gegensatz zu Outlook für alle anderen Plattformen verfügte die Android-Version nicht über Texterkennung, was bedeutet, dass diejenigen, die ihre Vorteile nutzen wollten, sich auf die Tastatur ihres Telefons verlassen mussten. Das änderte sich jedoch im Februar 2021, als das Feature endlich für alle Plattformen implementiert wurde.
Heute können alle Benutzer, die Textvorhersage in Outlook für Android lieben, seine Vorteile nutzen. Für Nicht-Fans müssen sie es jedoch ausschalten.
So können Sie dies auf Android-Geräten tun:
- Starten Sie die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät.
- Berühren Account Einstellungen.
- wählen Textvorhersagen um die Funktion auszuschalten.
Jetzt sollte die Funktion deaktiviert sein. So einfach geht das sogar auf Android, da sich die App nicht allzu sehr von der iOS-Version unterscheidet.
Deaktivieren anderer Texterkennungsfunktionen
Obwohl Sie die Texterkennungsfunktion von Outlook deaktivieren können, wird die Texterkennungsversion auf Ihrer Tastatur dadurch nicht deaktiviert. Wenn Sie E-Mails auf Mobilgeräten eingeben, schlagen Tastaturen mit dieser Funktion weiterhin Wörter vor.
Sie können ganz einfach zu Ihrem Tastaturmenü gehen und die Autokorrektur und andere Funktionen deaktivieren, wenn Sie möchten.
Die Wort- oder Satzvorschlagsfunktion von Outlook für maschinelles Lernen funktioniert außerhalb davon nicht. Wenn Sie sich also Sorgen machen, dass KI Ihre Worte außerhalb von Outlook aufzeichnet, sind diese Befürchtungen unbegründet.
Ich werde diese E-Mail selbst schreiben
Einige Outlook-Benutzer schreiben E-Mails lieber ohne digitale Unterstützung, was dazu führt, dass sie alle Schreibhilfen ausschalten. Outlook hat auch andere ähnliche Funktionen, die Sie deaktivieren können, aber die meisten Leute finden diese Funktionen nützlich und lassen sie aktiviert.
Verwenden Sie die Texterkennungsfunktion von Outlook, um E-Mails zu schreiben? Was halten Sie davon, dass maschinelles Lernen auf diese Weise eingesetzt wird? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.