Sie können Google Sheets für alles verwenden, von der Haushaltsplanung bis hin zur Unternehmensführung. Tabellen erleichtern auch die Arbeit mit Rechnungen, Fakturierung und Fakturierung. Eine der Möglichkeiten, wie es hilft, sind Formeln, die das Thema des heutigen Leitfadens sind. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Formel in eine ganze Spalte in Google Tabellen kopieren, um Zeit und Frustration zu sparen.
Hilfe zu Google Sheets-Formeln
Formeln sind die Mathematik hinter der Tabellenkalkulation. Mit bestimmten Ausdrücken teilen Sie der Liste mit, was mit den Daten geschehen soll, die Sie in bestimmte Zellen eingeben, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Aufgabe kann so einfach sein wie das Hinzufügen von zwei Zellen, um eine Summe zu erstellen, und das Vergleichen der Durchschnittswerte über Tausende von verschiedenen Zellen. Unabhängig von Größe und Umfang der Berechnung bleibt die Grundformel meist gleich.
So verwenden Sie Formeln in Google Sheets
Die Formeln sind relativ einfach, auch wenn Sie kein Mathe-Freak sind. Google Sheets verwendet logische Ausdrücke, um abhängig von den eingegebenen Kriterien Ergebnisse zu liefern. Sie können die Formel in der Zelle sehen, die die angegebene Formel enthält, oder in der Formelleiste (FX-Leiste) oben in der Google-Tabelle. So geben Sie eine Formel in Google Sheets ein.
- Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der Ihre Formel erscheinen soll, und geben Sie dann „=“ ohne die Anführungszeichen gefolgt von der Formelzeichenfolge ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu speichern, oder klicken Sie auf eine andere Zelle. Die Ergebnisse werden in der Zelle angezeigt, während die Formelzeichenfolge in der angezeigt wird “FX” Feld oben.
In der obigen Abbildung erscheint die Formel der Zelle D3 im Feld „fx“ und der tatsächliche Wert erscheint in der Zelle. Das obige Beispiel addiert die Zellen B3 und C3 und bildet eine Summe. Es ist eine einfache Formel, aber sie gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie sie funktionieren.
Formeln können zu komplexen erweiterten Anweisungen mit Funktionen werden, darunter Sortieren, Hervorheben bestimmter Zellen basierend auf bestimmten Kriterien, Kombinieren verschiedener Mathematik für bestimmte Kombinationen von Zellen und mehr.
Kopieren Sie die Formel in die gesamte Spalte in Google Sheets
Je nach Formel haben Sie mehrere Möglichkeiten, Berechnungen in eine ganze Spalte in Google Tabellen zu kopieren. Sie werden dies besser verstehen, wenn Sie zu Option Nr. 3 kommen. Am einfachsten ist es, den Ladegriff zu greifen und bis zur letzten Zelle herunterzuziehen. Längere Klingen funktionieren jedoch am besten, indem Sie einfach zweimal auf den Griff drücken. Sie können das obige auch verwenden, um einen Formelreplikationsprozess zu starten, der Ihre gesamte Spalte durchläuft. Hier sind die Details zu allen drei Optionen.
Option 1: Ziehen Sie die oberste Zelle, um die Formeln zu replizieren
- Markieren Sie die erste Zelle in der Spalte, die die Formel enthält, und wählen Sie dann das Ausfüllkästchen (das kleine blaue Kästchen) unten rechts in der Zelle aus. Der Cursor verwandelt sich bei richtiger Positionierung in ein Fadenkreuz.
- Ziehen Sie das Fadenkreuz nach unten zur letzten gewünschten Zelle für die angegebene Formel. Google Sheets füllt automatisch die richtige Zeichenfolge für jede Zeile aus.
Das obige Verfahren verwendet die Formel von Zeile #3 [=SUM(B3+C3)] alle anderen ausgewählten Zeilen innerhalb der Spalte automatisch auszufüllen [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)]usw.
Notiz: Option #1 wird eingefügt “0” in einem Array, in dem keine Daten vorhanden sind. Sie müssen den Inhalt dieser Zelle löschen, wenn Sie möchten, dass sie leer ist.
Option 2: Doppelklicken Sie auf die oberste Zelle, um die Formel in der Spalte nach unten zu replizieren
- Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, einschließlich der Formel, und bewegen Sie dann den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen in der unteren rechten Ecke. NOCH NICHT KLICKEN.
- Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste, während Sie sich auf dem Ausfüllkästchen befinden. Dieser Vorgang generiert automatisch die Formel bis zur letzten gefüllten Zelle in der Spalte.
Notiz: Option 2 beendet das Einfügen von Formeln, wenn eine leere Zeile in der Spalte vorhanden ist. Kopieren Sie die erste Zelle, fügen Sie sie in die nächste gefüllte Zelle der Spalte ein und wiederholen Sie die obigen Schritte.
Option 3: Verwenden Sie eine Feldformel, um die Berechnung in der Spalte zu replizieren
Die letzte Methode zum Duplizieren einer Formel in einer Spalte in Google Sheets ist die Verwendung der Funktion “ArrayFormula”. Achten Sie darauf, die richtigen Bereiche in die Formelzeichenfolge einzugeben.
Beispiele für Google Field-Formelbereiche zum Replizieren von Formeln in einer Spalte
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Das obige Beispiel verwendet “Zusatz” Formel (B3+C3), verwendet aber den Bereich (B3 bis B6 und C3 bis C6), der jeden Satz hinzufügt (B3+C3, B4+C4, B5+C5 und B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Das obige Beispiel berechnet identische Summen wie die vorherige Formel, außer dass es die “0” in Zellen ohne Zeichen ersetzt, sodass es leer erscheint. Der IST LEER part ignoriert leere Zellen und darin eingefügte Zeichen “” sind das, was Google Sheets in leere Zellen einfügt, die als nichts festgelegt sind. 
Notiz: Option 3 füllt automatisch die Formel in jeder Spaltenzelle basierend auf Ihrem angegebenen Bereich aus. Wenn sich darin leere Zellen befinden, wird eine „0“ in die Zelle eingefügt, es sei denn, Sie fügen die Formeln „ISLEER“ und „=0“ wie oben gezeigt hinzu.
Alle Zellen werden unauslöschlich es sei denn, Sie löschen die Feldformel oben und wählen eine andere Methode. Wenn Sie versuchen, einer Zelle innerhalb eines Arrays eine Zahl hinzuzufügen, zeigt die Formelzelle “#REF!” und alle Zellen darunter werden leer, außer der, die Sie geändert haben. Das Löschen hat keine Auswirkungen auf die Zellen innerhalb des Arrays.
Kopieren einer Google-Tabelle, um neue Formeln anzuwenden
Ein einzelnes Blatt kann viele Daten enthalten, daher ist es immer am besten, zuerst eine Kopie zu verwenden, um zu bestätigen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten. So kopieren Sie eine Tabelle, um neue Formeln zu testen, ohne sich Sorgen zu machen, dass Ihre offizielle Tabelle durcheinandergebracht wird.
- Öffnen Sie zuerst das Blatt, das Sie duplizieren möchten.
- Dann Rechtsklick und auswählen “Duplikat.”
- Es wird ein neues Blatt mit demselben Namen wie Ihre Datei erstellt, außer dass „Kopie“ davor hinzugefügt wird.
- Verwenden Sie diese Tabelle, um neue Formeln mit realen Daten usw. zu testen. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Kopien aller kritischen Daten haben.
Schließlich sind die in Google Tabellen verwendeten Methoden zum Replizieren von Formeln in einer Spalte nicht kompliziert, solange Sie die verwendeten Formelzeichenfolgen/Argumente verstehen. Unabhängig davon, welche Formeloption für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie sie zuerst auf einem kleinen Blatt testen, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktioniert, und sie dann kopieren. Führen Sie am besten auch einen zweiten Test durch auf einer vollständigen Originalkopie Ihres Originalbogens bevor Sie die Formeln offiziell anwenden, hauptsächlich weil Sie viele Daten haben, die sich zum Schlechteren ändern könnten.