Wann immer Sie beim Wiederherstellen von Informationen aus einem Dokument Zeit sparen möchten, gehören Kopieren und Einfügen zu den grundlegendsten und wichtigsten Funktionen, unabhängig von der Struktur und dem Programm, das Sie verwenden. Neben der Zeitersparnis trägt das Kopieren der Tabelle dazu bei, die Fehlermöglichkeiten zu reduzieren.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Tabelle in Notion kopieren können, einer Plattform, die Produktivitäts-Apps bequem kombiniert, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Dieser Artikel enthält eine detaillierte Anleitung dazu und erläutert den Unterschied zwischen dem Duplizieren und dem Erstellen einer verknüpften Datenbank.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Windows-PC
Wenn Sie einen Windows-PC verwenden und eine Tabelle in Notion kopieren möchten, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun können. Je nach Ihren Vorlieben können Sie zwischen dem Kopieren oder Duplizieren Ihrer Tabelle wählen.
So kopieren Sie eine Tabelle mit einem Windows-PC in Notion:
- Offene Amtszeit.
- Suchen Sie die Tabelle, die Sie kopieren möchten, im linken Menü.
- Drücken Sie drei Punkte neben dem Namen der Tabelle.
- Drücken Sie Duplikat. Sie können auch Zeit sparen und behalten Strg + D Verknüpfung zum Duplizieren Ihrer Tabelle.
Die Kopie wird direkt unter der Originaltabelle im linken Menü angezeigt.
Sie können die neue Tabelle jetzt umbenennen und ändern. Wenn Sie es verschieben möchten, um Ihre Listen besser zu organisieren, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Element ausgewählt haben, bevor Sie versuchen, es zu ziehen.
Beachten Sie, dass Sie beim Kopieren einer Tabelle mit dieser Methode Ihre Kopie ändern können, ohne dass dies Auswirkungen auf die Originalversion hat. Die Kopie ist völlig unabhängig und Sie können sie anpassen, bereits vorhandene Daten ändern, Spalten oder Zeilen hinzufügen usw. Die Methode ist großartig, wenn Sie nur die Struktur der ursprünglichen Tabelle verwenden.
Was aber, wenn Sie die Kopie und die Originaldatei gleichzeitig bearbeiten möchten? Auch dafür haben wir eine Lösung; Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
- Offene Amtszeit.
- Suchen Sie im linken Menü nach der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie drei Punkte neben ihm.
- Drücken Sie Kopieren Sie den Link.
- Navigieren Sie zu der Datei, in die Sie den Link einfügen möchten.
- Drücken Sie Strg + V um die Datei einzufügen.
- Es erscheint ein Menü mit drei Optionen. Drücken Sie Erstellen Sie eine verknüpfte Datenbank.
Sie haben erfolgreich eine Kopie Ihrer Tabelle erstellt. Beachten Sie, dass Sie beim Ändern des einen auch das andere ändern. Benutzer verwenden diese Methode häufig, um bestimmte Inhalte zu ihren Tabellen hinzuzufügen oder zu löschen, während der Rest erhalten bleibt. Sie müssen keine Angst haben, Daten zu verpassen oder zu vergessen, die Nummer zu ändern. Mit dieser Methode erledigt Notion dies für Sie.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf dem Mac
Das Kopieren einer Tabelle in Notion auf dem Mac ist ein einfacher Vorgang und erfordert nur wenige Schritte. Wie bei der Windows-Version gibt es zwei Möglichkeiten, eine Tabelle in Notion auf dem Mac zu kopieren.
Hier ist der erste Weg:
- Offenes Konzept.
- Suchen Sie im linken Menü nach der Tabelle, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie drei Punkte Optionen zu öffnen.
- Drücken Sie doppelt. Alternativ können Sie verwenden Befehl + D stattdessen eine Abkürzung.
Die Kopie erscheint nun unterhalb der Originaltabelle.
Mit dieser Methode erstellen Sie eine unabhängige Version der Originaltabelle. Sie können es bearbeiten und die Originalversion bleibt unverändert, da die beiden nicht miteinander verbunden sind.
Wenn Sie sowohl das Original als auch die Kopie gleichzeitig bearbeiten möchten, verwenden Sie eine andere Methode:
- Offene Amtszeit.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie kopieren möchten.
- Drücken Sie drei Punkte um auf Optionen zuzugreifen.
- Drücken Sie Kopieren Sie den Link.
- Navigieren Sie zu der Datei, in die Sie die Tabelle einfügen möchten.
- Drücken Sie Befehl+V kleben Sie es.
- Wählen Erstellen Sie eine verknüpfte Datenbank.
Sie können nun eine der beiden Kopien bearbeiten und die andere ändert sich automatisch entsprechend. Nach der Bearbeitung können Sie auf die “Eigenschaften” zugreifen und die Kopie weiter anpassen.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf dem iPhone
Die Notion-Anwendung ist auch in einer mobilen Version verfügbar. Die mobile App ist einfach zu bedienen und ähnelt der Desktop-Version. Obwohl es kompliziert erscheinen mag, Tabellen mit Ihrem Telefon zu kopieren, ist der Vorgang eigentlich einfach.
Wie in der Desktop-Version bietet die Mobilanwendung Notion zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu kopieren. Je nachdem, wie Sie die Kopie verwenden möchten, können Sie zwischen dem Duplizieren oder dem Erstellen einer verknüpften Datenbank wählen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Tabelle zu duplizieren:
- Öffnen Sie die Notion-App. Wenn Sie es nicht haben, laden Sie es von herunter Anwendungsspeicher.
- Berühren drei Zeilen in der oberen linken Ecke, um auf die Tabelle zuzugreifen, die Sie kopieren möchten.
- Berühren drei Punkte auf der rechten Seite, um auf Optionen zuzugreifen.
- Berühren Duplikat.
Die Kopie erscheint unterhalb der Originalversion unter dem Namen “Kopie von (Originaltabellentitel)”. Diese Kopie ist völlig unabhängig und ihre Bearbeitung wirkt sich nicht auf die Originalversion aus.
Wenn Sie eine Tabelle kopieren und gleichzeitig die Kopie und die Originalversion bearbeiten möchten, werden Sie froh sein, dass Notion diese Option anbietet. Befolgen Sie unbedingt die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie die Notion-App. Laden Sie es von herunter Anwendungsspeicher wenn Sie es nicht auf Ihrem iPhone installiert haben.
- Berühren drei Zeilen in der oberen linken Ecke und suchen Sie die betreffende Tabelle.
- Berühren drei Punkte auf der rechten Seite der Tabelle.
- Berühren Kopieren Sie den Link.
- Navigieren Sie zu der Datei, der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.
- Paste Tabelle, indem Sie Ihren Finger in die Datei drücken und halten.
- Berühren Erstellen Sie eine verknüpfte Datenbank.
Sie haben nun erfolgreich eine Tabelle erstellt, die mit Ihrer Originalversion verknüpft ist. Sobald Sie einen von ihnen bearbeiten, ändert sich der andere automatisch entsprechend. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie mehrere Tabellen haben, die dieselben Zahlen enthalten. Sie können anpassen, welche Spalten und Zeilen in der Kopie erscheinen, wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind.
So kopieren Sie eine Tabelle in Notion auf einem Android-Gerät
Neben der iPhone-Version ist Notion auch als mobile Anwendung für Android verfügbar. Während Sie vielleicht denken, dass die Arbeit mit Tabellenkalkulationen auf Ihrem Mobiltelefon überwältigend ist, hat Notion alles getan, um es einfach zu machen. Die mobile Version ist der Desktop-Version sehr ähnlich. Wenn Sie also daran gewöhnt sind, Notion auf einem Computer zu verwenden, ist die App einfach zu bedienen.
Sie können Tabellen in Notion kopieren, indem Sie zwischen “Duplizieren” und “Link kopieren” wählen, und wir erklären den Unterschied.
Wenn Sie „Duplizieren“ auswählen, erstellen Sie eine unabhängige Kopie, die Sie bearbeiten können, ohne das Original zu verändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Notion-App. Wenn Sie es nicht installiert haben, laden Sie es von herunter Spielzeugladen.
- Berühren drei Zeilen in der oberen linken Ecke, um auf die Dateien zuzugreifen.
- Suchen Sie die Tabelle, die Sie kopieren möchten, und tippen Sie darauf drei Punkte Nach rechts.
- Berühren Duplikat.
Eine Kopie wird direkt unter der ursprünglichen Tabelle angezeigt. Sie können die Kopie jetzt bearbeiten, ohne die Originaldatei zu beeinflussen.
Wenn Sie eine Datei kopieren und mit dem Original verknüpfen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Notion-App. Laden Sie es von herunter Spielzeugladen wenn Sie es nicht auf Ihrem Gerät installiert haben.
- Berühren drei Zeilen in der oberen linken Ecke, um die Tabelle zu finden, die Sie kopieren möchten.
- Berühren drei Punkte auf der rechten Seite der Tabelle.
- Berühren Kopieren Sie den Link.
- Navigieren Sie zu der Datei, der Sie die Tabelle hinzufügen möchten.
- Paste Tabelle, indem Sie Ihren Finger auf die betreffende Datei drücken und halten.
- Berühren Erstellen Sie eine verknüpfte Datenbank.
Sie haben nun eine Kopie erstellt, die mit der Originaltabelle verknüpft ist. Immer wenn Sie das Original bearbeiten, ändert sich auch die Kopie auf dem Duplikat und umgekehrt. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Tabellen mit denselben Daten haben.
Um die Tabelle kopieren zu können
Zu lernen, wie man eine Tabelle in Notion kopiert, ist eine Fertigkeit, die Ihnen Zeit spart und Ihre Daten organisiert hält. Es gibt zwei Methoden zum Kopieren einer Tabelle: Duplizieren oder Erstellen einer Verknüpfung zwischen Original und Kopie. Wählen Sie eine der Optionen, je nachdem, ob Sie eine unabhängige Kopie erstellen oder beide gleichzeitig bearbeiten möchten.
Haben Sie jemals Tabellen in Notion kopiert? Welche Methode bevorzugen Sie? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.