Google Sheets ist vielleicht nicht so fortschrittlich wie Excel, aber es bietet eine sehr erschwingliche Alternative zum Tabellenkalkulationstool von Microsoft, und es ist zufällig auch kostenlos zu verwenden. Als Teil der Google Drive-Suite kann Google Sheets zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Tabellenkalkulationen verwendet werden.
Es kann in jedem Browser verwendet werden, und die erstellten Tabellenkalkulationen sind mit Microsoft Excel kompatibel. Selbst als einfachere, webbasierte Version von Excel können Sie mit Google Sheets Daten auf vielfältige Weise bearbeiten, einschließlich der Anwendung eindeutiger Formatierungen auf verschiedene Wertesätze.
Was ist bedingte Formatierung?
Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in Google Tabellen, mit der Sie benutzerdefinierte Formatierungen auf verschiedene Datensätze anwenden können. Dies geschieht durch Erstellen oder Verwenden vorhandener Regeln für die bedingte Formatierung. Eine der häufigsten Anwendungen dieser Funktion besteht darin, bestimmte Werte in einer Tabelle zur einfachen Identifizierung hervorzuheben.
Bedingte Formatierung für Maximalwert
- Klicken Format.
- wählen Bedingte Formatierung.
- Gehe zu Eine Farbe Registerkarte unten Regeln für bedingte Formate Speisekarte.
- Klicken Sie unten auf das Tabellensymbol Bereich bewerben Tab.
Auf diese Weise können Sie die Spalte auswählen, aus der Sie den höchsten Wert hervorheben möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie In Ordnung.
- In Zellformat wenn Dropdown-Liste auswählen Die benutzerdefinierte Formel ist Möglichkeit.
- Verwenden Sie die folgende Formel: =$B:$B=max(B:B) und klicken Erledigt.
B gibt die Spalte an, in der Sie nach dem höchsten Wert suchen möchten.
Das ist alles nett und einfach, aber was ist, wenn Sie mehr brauchen, als den höchsten Wert hervorzuheben? Was ist, wenn Sie mehr Werte sehen müssen, sagen wir die ersten drei von fünf Werten? Sie können dafür die Methode der bedingten Formatierung verwenden. Bei dieser Methode wird derselbe Pfad, aber eine andere Formel verwendet.
- Klicken Format.
- wählen Bedingte Formatierung.
- Gehe zu Eine Farbe Registerkarte unten Regeln für bedingte Formate Speisekarte.
- Klicken Sie unten auf das Tabellensymbol Bereich bewerben Tab.
- Klicke auf Zellformat wenn Dropdown-Menü und wählen Sie aus Die benutzerdefinierte Formel ist Möglichkeit.
- Verwenden Sie diese Formel anstelle der vorherigen: =$B1>=groß($B$1:$B,3).
Diese Formel hebt die ersten drei Werte aus Spalte B hervor. Ersetzen Sie B durch einen beliebigen anderen Spaltenbuchstaben.
Bedingte Formatierung für den niedrigsten Wert
Egal, welche Daten Sie sich ansehen, wenn Sie die Hochs finden möchten, lohnt es sich, sich die Tiefs anzusehen, um die Datentabelle besser zu verstehen.
Bedingte Formatierung kann auch verwendet werden, um niedrige Werte hervorzuheben, wenn Sie die richtige Formel verwenden.
- Befolgen Sie die obigen Schritte, um zu dem zu gelangen Die benutzerdefinierte Formel ist Möglichkeit.
- Geben Sie dann die folgende Formel ein: =$B:$B=min(B:B). Wenn Sie die niedrigsten N-Werte hervorheben möchten, ändern Sie die Formel aus dem vorherigen Beispiel: =$B1>=groß($B$1:$B,3) die die drei höchsten Werte hervorhebt für: =$B1<=klein($B$1:$B,3).
Gestaltungsmöglichkeiten
Sie entscheiden auch, wie die Werte in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Nachdem Sie die Parameter der Formel für die bedingte Formatierung angegeben haben, können Sie einen benutzerdefinierten Formatierungsstil auswählen und das Erscheinungsbild des Texts ändern.
Sie können es fett, kursiv, unterstrichen und sogar die Farbe ändern. Nachdem Sie die Schriftart angepasst haben, klicken Sie auf Fertig, um die Funktion auszuführen und die gesuchten Werte hervorzuheben.
Wofür können Sie die bedingte Formatierung verwenden?
Die bedingte Formatierung kann mit einer Vielzahl von benutzerdefinierten Formeln verwendet werden. Sie können auch hohe Werte unterhalb einer bestimmten Schwelle hervorheben. Beispielsweise können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um anzuzeigen, wer bei einem Test unter einem bestimmten Prozentsatz abgeschnitten hat.
Ein Beispiel für die Bewertung von Noten
- Öffnen Sie die Tabelle mit den Testergebnissen.
- Klicke auf Format > Bedingte Formatierung.
- Klicken Sie unten auf das Tabellensymbol Bereich bewerben Tab, um einen Zellbereich auszuwählen.
- wählen Weniger als unter Zellformat wenn Tab.
- Überprüfen Sie die vorhandene Regel, falls vorhanden, klicken Sie darauf, nein, klicken Sie auf Fügen Sie eine neue Regel hinzu.
- Dann füge hinzu Weniger als und klicken Sie auf Ein Wert oder eine Formel Möglichkeit.
- Eingang 0,8, 0,6, 0,7 usw. um Werte unter 80%, 60%, 70% hervorzuheben.
Diese spezielle Formel sollte sehr nützlich für Lehrer oder sogar Schüler sein, die den Prozentsatz wissen möchten, in dem sie erzielt haben.
Andere Bereiche, in denen Sie bedingte Formatierung anwenden können, umfassen Verkäufe, Einkäufe und fast alle anderen Bereiche, in denen Sie möglicherweise Daten filtern müssen.
Verwendung von Anwendungen von Drittanbietern
Wenn Sie feststellen, dass Google Sheets für Sie nicht komplex genug ist, können Sie die Dinge verbessern, indem Sie Apps oder Erweiterungen von Drittanbietern verwenden, mit denen Sie Tabellenkalkulationen voll ausnutzen können. Mit einer Anwendung wie Power Tools können Sie eine Funktion verwenden, die der Autosum-Funktion in Excel ähnelt.
Was ist Autosum? Es ist eine Excel-Funktion, mit der Sie die Summe verschiedener Zeilen erhalten können. In Google Sheets können Sie dies nur für einzelne Zeilen einzeln tun. Während Sie möglicherweise keine Power Tools oder ähnliches benötigen, um die größten Werte in einer Tabelle hervorzuheben, ist es gut zu wissen, dass diese webbasierte Anwendung mehr zu bieten hat, als man denkt.
Excel auf einfache Weise
Wenn Sie es sich nicht leisten können, Microsoft Office zu verwenden, deckt Google Sheets die meisten Ihrer Anforderungen an Tabellenkalkulationen ab. Obwohl die meisten Unternehmen keine webbasierte Anwendung verwenden und professionellere Lösungen bevorzugen, verwenden viele Freiberufler und normale Benutzer Google Sheets, um Daten zu erfassen und zu analysieren.
Sagen Sie uns, wie oft Sie Google Sheets zur Verarbeitung von Informationen verwenden und wie gut Sie die Funktionen von Google Sheets kennen? Viele Leute behaupten, dass sie ein bisschen schwer zu lernen sind. Sind Sie einverstanden?