So planen Sie E-Mails in Outlook

Wenn Sie eine wichtige E-Mail später senden müssen, aber sichergehen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, wird es Sie freuen zu wissen, dass Microsoft Outlook über eine Planungsoption verfügt. Es kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihr Empfänger die E-Mail erhält, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, daran zu denken, sie zu senden.

Sie können alles mit nur wenigen Klicks einrichten und die E-Mail wird zugestellt, wenn Sie sie auswählen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mails in Outlook mit verschiedenen Plattformen planen.

So planen Sie E-Mails in Outlook im Web

Wenn Sie Outlook im Web in Ihrem Browser verwenden, können Sie Ihre E-Mail einfach verfassen und planen, dass sie zum gewünschten Zeitpunkt zugestellt wird. So geht’s:

1. Öffnen Sie Ihren Browser, klicken Sie auf “Outlook-Website“ und melden Sie sich an.
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
   
3. Berühren “Dropdown-Pfeil” neben der Schaltfläche “Senden”.
   
4. Wählen “Sende später.”
   
5. Aufstellen “Datum” Und “Zeit” wenn Sie eine E-Mail senden möchten.
   
6. Klicke auf “Schicken.”
   

Ihre E-Mail wird im Ordner „Entwürfe“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail sofort senden möchten, gehen Sie zurück zu Ihrem Entwurfsordner, wählen Sie „Senden abbrechen“ und senden Sie sie dann wie gewohnt.

So planen Sie E-Mails in Outlook auf einem Windows-PC

Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, ist das Planen von E-Mails in Outlook einfach und mit wenigen Klicks erledigt. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffne es Ausblick Anwendung
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
   
3. Öffne es “Optionen” Tab.
   
4. Klicke auf “Verspätete Lieferung.”
   
5. Setzen Sie ein Häkchen bei “Liefere nicht zu früh.”
   
6. Angeben “Datum” Und “Zeit” Wenn Sie möchten, dass die E-Mail gesendet wird, klicken Sie auf “Schließen.”
   
7. Klicke auf “Schicken.”
   

Die E-Mail wird zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt versendet und verbleibt bis dahin im Outlook-„Postausgang“ und nicht in „Entwürfe“.

So planen Sie E-Mails in Outlook für iPhone/iOS

Leider ist das Planen von E-Mails in Outlook mit der iPhone-App derzeit nicht möglich. Aber auch andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail haben diese Option zur Verfügung. Wenn Sie oft unterwegs sind und E-Mails mit Ihrem iPhone planen möchten, sollten Sie die Installation einer dieser Apps in Betracht ziehen.

Planen Sie E-Mails mit der iOS Spark-App

Wenn Sie Spark eine E-Mail planen lassen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Herunterladen “Die Spark-App für iOS“ aus dem App-Store.
   
2. Geben Sie Ihre ein “Outlook-ID” Und “Passwort.”
   
3. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie den Anweisungen folgen und eine neue E-Mail verfassen.
   
4. Berühren „Flugzeug mit Uhr“ Symbol direkt über der Tastatur.
   
5. Sie können aus mehreren Standardoptionen wählen: “Im Laufe des Tages,” “Diesen Abend,” “Morgen,” oder “Morgen Nacht.”
   
6. Wenn Sie Datum und Uhrzeit anpassen möchten, tippen Sie auf “Wählen Sie ein Datum.”
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Satz.”
   

Planen Sie E-Mails mit der iOS Gmail-App

Wenn Sie Google Mail verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Herunterladen “Gmail-App für iOS“ aus dem App-Store.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrem an “Email” Und “Passwort.”
   
3. Erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.
   
4. Berühren “horizontale Ellipse” (drei horizontale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
   
5. Berühren “Zeitplan zum Senden.”
   
6. Sie können aus drei Standardoptionen wählen: “Morgen früh,” “Morgen Nachmittag,” oder “nächster freier Montagmorgen.” Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf “Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.”
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf “Speichern.”
   

So planen Sie E-Mails in Outlook in der Android-App

Wenn Sie die Outlook-App für Android verwenden, können Sie Ihre E-Mails nicht planen, da diese Option nicht verfügbar ist. Sie können andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail genauso wie iOS/iPhone verwenden. Mit beiden können Sie anpassen, wann Ihre E-Mail zugestellt wird.

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark-App

Wenn Sie Spark in Android verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Herunterladen “Spark-App für Android“ aus dem Playstore.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrem an “Outlook-ID” Und “Passwort” und befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten eines Kontos.
   
3. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
4. Tippen Sie in der folgenden Option auf “Flugzeugsymbol mit Uhr.”
   
5. Wählen Sie aus mehreren Standardoptionen für die Planung Ihrer E-Mail: “Im Laufe des Tages“ “Diesen Abend“ “Morgen“ oder “Morgen Abend.“
   
6. Sie können Datum und Uhrzeit durch Berühren anpassen “Wählen Sie ein Datum.”
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf “IN ORDNUNG.”
   

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark-App

Wenn Sie sich für Gmail entscheiden, gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre E-Mails zu planen:

1. Öffne es “Gmail-Android-App” auf Ihrem Telefon.
   
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
3. Berühren “vertikale Ellipse” (drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
   
4. Berühren “Zeitplan zum Senden.”
   
5. Wählen Sie aus drei Standardoptionen: “Morgen früh,” “Morgen Nachmittag,” oder “Montagmorgen”.
   
6. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf “Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.”
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf “Zeitplan zum Senden.”
   

So planen Sie E-Mails in der Outlook-App für Mac

Sie können Outlook auf Ihrem Mac verwenden und E-Mails planen. Diese Option ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie Gmail-, iCloud- oder Yahoo-Konten verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Outlook-E-Mails auf dem Mac zu planen:

1. Öffne es “Outlook-App” und schreiben Sie Ihre E-Mail.
   
2. Klicke auf “Kopf des fallenden Pfeils” neben dem “Senden”-Symbol in der oberen linken Ecke.
   
3. Wählen “Sende später.”
   
4. Komm herein “Zeit” Und “Datum” wenn Sie eine E-Mail senden möchten.
   
5. wählen “Schicken.”
   

Ihre E-Mails werden bis zum geplanten Zeitpunkt im Ordner „Entwürfe“ gespeichert und dann gesendet, auch wenn Outlook zu diesem Zeitpunkt nicht auf Ihrem Mac geöffnet ist. Sie müssen jedoch mit dem Internet verbunden sein.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail stornieren möchten, gehen Sie zum Ordner „Entwürfe“ und wählen Sie „Unsend“. Die E-Mail bleibt geöffnet, sodass Sie sie löschen oder ändern können.

Verfassen Sie Ihre E-Mails jetzt und senden Sie sie später

Da Sie mit Outlook jederzeit E-Mails schreiben und planen können, können Sie auch zu E-Mails zurückkehren, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas hinzufügen müssen, oder sich entspannen und den Tag früh beenden. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Funktion nicht ohne die Windows- oder macOS-Outlook-App verwenden können. Sie müssen eine andere E-Mail-App wie Spark für die mobile Planung verwenden.

Häufig gestellte Fragen zum Outlook-E-Mail-Scheduler

Wie füge ich allen E-Mails in Outlook eine Verzögerung hinzu?

Wenn Sie häufig Fehler beim Versenden von E-Mails machen oder vergessen, Anhänge zu versenden, sollten Sie überlegen, diese zu verschieben. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um zu überprüfen und hinzuzufügen, was Sie vergessen haben. Mit Outlook können Sie Regeln erstellen und Ihre E-Mail um bis zu zwei Stunden verzögern.

Das Erstellen einer Regel ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt:

1. Öffnen Ausblick und tippe “Datei.“

2. Wählen Sie “Verwalten von Regeln und Warnungen.”

3. Drücken Sie “Neue Regel.”

4. Klicken Sie im Abschnitt „Schritt 1: Vorlage auswählen“ auf “Wende die Regel auf die Nachrichten an, die ich sende.” dann tippen “Folgen” ganz unten.

5. Aktivieren Sie in der Liste „Bedingung(en) auswählen“ die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen und tippen Sie auf “Folge.”

6. Aktivieren Sie in der Liste “Aktion(en) auswählen” das Kontrollkästchen “Lieferung um ein paar Minuten verzögern.”

7. Wählen Sie im Feld “Regelbeschreibung bearbeiten (klicken Sie auf den unterstrichenen Wert)” aus “Nummer.”

8. Wählen Sie aus, wie viele Minuten Sie möchten. Der Höchstbetrag beträgt 120.

9. Berühren “IN ORDNUNG” und dann tippen “Folge.”

10. Passen Sie bei Bedarf mögliche Ausnahmen an.

11. Benennen Sie die Regel.

12. Markieren “Aktiviere diese Regel.”

13. Klicken Sie auf “Beende es.”

Nachdem Sie diese Regel erstellt haben, werden alle von Ihnen gesendeten E-Mails für die von Ihnen angegebene Anzahl von Minuten im Postausgangsordner aufbewahrt.