Viele Remote-Teams verlassen sich auf Aufzeichnungen von Zoom-Meetings, um wichtige Diskussionen noch einmal zu wiederholen und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele unter allen Mitarbeitern abgestimmt sind. Aus diesem Grund ist die automatische Aufnahme eine wichtige Funktion, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich vergessen, die Aufnahmetaste zu drücken, und all diese wertvollen Informationen verlieren.
Glücklicherweise können Sie Zoom-Meetings automatisch aufzeichnen. In diesem Artikel werden alle verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Sie Ihr Zoom-Meeting nahtlos gestalten können.
Aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung lokal und in der Cloud
Zoom ermöglicht automatische lokale und Cloud-Aufzeichnungen. Die lokale Aufzeichnung ist für kostenlose Benutzer und zahlende Abonnenten verfügbar, aber kostenlose Benutzer können Dateien nur auf ihrem PC, Laptop oder Mac aufzeichnen und speichern. Eine Aufzeichnung kann Meeting-Video und -Audio, Teilnehmernamen, Zeitstempel und andere Elemente erfassen, die die aufzeichnende Person sehen kann.
Auf der anderen Seite können kostenpflichtige Abonnenten (Pro-, Business- und Education-Konten) Meetings und Webinare mit der Zoom-App auf ihren Android- oder iOS-Geräten aufzeichnen und in der Cloud speichern. Darüber hinaus können sie den aktiven Sprecher, die Galerieansicht, den freigegebenen Bildschirm aufzeichnen und die Audiotranskription und andere Cloud-Aufzeichnungsoptionen verwenden.
Für alle Kontobenutzer
Mit Zoom können Sie Ihrem Zoom-Konto mehrere Benutzer hinzufügen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen (Eigentümer, Administrator oder Mitglied). Sie können die automatische Aufzeichnung jedoch nur für alle Kontobenutzer zulassen, wenn Sie ein Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Kontoeinstellungen sind.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Zoom-Webportal an.
- Wählen Sie im Navigationsmenü „Einstellungen“.
- Klicken Sie auf den Abschnitt “Aufnahme”.
- Tippen Sie auf den Schieberegler neben „Auto Capture“, um die Einstellung zu aktivieren.
- Bestätigen Sie die Popup-Prüfung, indem Sie „Aktivieren“ auswählen.
- Abhängig von Ihrem Abonnement können Sie zwischen „Aufzeichnen in der Cloud“ oder „Aufzeichnen auf lokalem Computer“ wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich entscheiden, in der Cloud aufzuzeichnen.
Notiz: Cloud-Aufzeichnungen sind auf 150 Dateien pro Live-Sitzung begrenzt. Sie erstellen eine neue Datei, indem Sie eine neue Aufnahme stoppen und starten, nicht durch Pausieren. Darüber hinaus dauert die Verarbeitung einer Aufzeichnung bei Cloud-Aufzeichnungen in der Regel doppelt so lange.
Für Gruppenbenutzer
Sie können auch die automatische Aufzeichnung einer Benutzergruppe aktivieren. So geht’s:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Zoom-Webportal an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Benutzerverwaltung“.
- Tippen Sie auf „Gruppen“.
- Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie die automatische Aufnahme erlauben möchten.
- Gehen Sie auf „Aufnahme“.
- Aktivieren Sie „Auto Capture“, indem Sie auf den Schieberegler drücken.
- Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „Aktivieren“ klicken, wenn ein Bestätigungs-Popup erscheint.
- Wählen Sie zwischen „Aufzeichnen auf lokalem Computer“ und „Aufzeichnen in der Cloud“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich entscheiden, in der Cloud aufzuzeichnen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Speichern“.
Notiz: Wenn Sie der einzige sein möchten, der diese Einstellungen ändern kann, können Sie auf das Schlosssymbol und dann auf „Sperren“ klicken.
Für mich
Wenn Sie Meetings oder Webinare automatisch nur für sich selbst aufzeichnen möchten, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Zoom-Webportal an.
- Tippen Sie im Navigationsmenü auf „Einstellungen“.
- Gehen Sie auf „Aufnahme“.
- Aktivieren Sie „Auto Capture“, indem Sie auf den Schieberegler drücken.
- Aktivieren Sie die Einstellung im Popup-Menü.
Notiz: Wenn die Option ausgegraut ist, bedeutet dies, dass Ihr Administrator die Option für Ihre Gruppe oder Ihr Konto gesperrt hat. Um es zu aktivieren, müssen Sie sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.
- Wählen Sie zwischen „Aufzeichnen auf lokalem Computer“ und „Aufzeichnen in der Cloud“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich entscheiden, in der Cloud aufzuzeichnen..
Notiz: Die neue Einstellung gilt nur für Ihre zukünftigen Termine. Wenn Sie diese Einstellung für bereits geplante Meetings und Meetings unter einer persönlichen Meeting-ID aktivieren möchten, müssen Sie die automatische Aufzeichnung für jedes Meeting manuell aktivieren.
Für Einzelgespräche
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Aufzeichnung für ein bestimmtes Meeting zu aktivieren:
- Melden Sie sich im Zoom-Webportal bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Gehen Sie im Navigationsmenü auf „Meetings“.
- Wählen Sie „Besprechung“ im Abschnitt „Bevorstehende“. Sie können auch auf „Meeting planen“ klicken.
- Wenn Sie die erste Option wählen, klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Suchen Sie nach „Optionen“ und tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben „Meeting automatisch aufzeichnen“.
- Hier können Sie wählen, ob Sie die Aufzeichnung „auf dem lokalen Computer“ oder „in der Cloud“ speichern möchten.
Notiz: Das Aktivieren der automatischen Aufzeichnung für ein einzelnes Meeting ist auch dann verfügbar, wenn die Einstellung nicht von einem Administrator aktiviert wurde.
Kein Gastgeber
Die Option zum automatischen Aufzeichnen aller nicht gehosteten Zoom-Meetings ist nur für Cloud-Aufzeichnungen verfügbar. Um ein Cloud-Meeting ohne Gastgeber aufzuzeichnen, aktivieren Sie die automatische Cloud-Aufzeichnung wie oben beschrieben oder aktivieren Sie die Option „Beitreten vor dem Gastgeber“, bevor Sie das Meeting ansetzen.
Wenn Sie lokal ohne einen Host aufzeichnen möchten, müssen sie Ihnen die Erlaubnis dazu erteilen oder Sie als alternativen Host einrichten.
FAQ
So deaktivieren Sie die automatische Aufnahme bei Zoom
Sie können die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings und -Webinaren stoppen, indem Sie die obigen Schritte ausführen.
Wann startet die automatische Aufzeichnung in Zoom?
Die automatische Cloud-Aufzeichnung von Zoom wird gestartet, wenn der Gastgeber dem Meeting beitritt. Der Gastgeber kann auch eine automatische Cloud-Aufzeichnung mit der Option „Teilnehmern jederzeit beitreten“ initiieren, wodurch die Teilnehmer dem Meeting oder Webinar vor dem Gastgeber beitreten können. Bei lokaler Aufzeichnung beginnt das Zoom-Meeting erst dann mit der Aufzeichnung, wenn der Gastgeber beitritt.
Können Sie Zoom-Aufnahmen teilen?
Sie können lokale Zoom-Aufzeichnungen teilen, indem Sie sie auf Dropbox, Google Drive oder andere Speicherplattformen von Drittanbietern hochladen. Cloud-Aufzeichnungen können Sie teilen, indem Sie einen Link an andere Benutzer senden. Sie können ein Passwort festlegen, um den Zugriff auf den Link einzuschränken, ihn für alle oder nur bestimmte Personen freizugeben, ein Ablaufdatum festzulegen und anderen zu erlauben, das Video-/Audio-Transkript zu bearbeiten, herunterzuladen oder anzuzeigen, falls vorhanden.
Können andere sehen, wie ich ein Zoom-Meeting aufzeichne?
Zoom informiert immer alle Teilnehmer, dass das Meeting oder Webinar aufgezeichnet wird. Desktop-Benutzern wird ein Haftungsausschluss angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das aufgezeichnete Meeting fortsetzen oder verlassen möchten. Für mobile Benutzer gibt es zu Beginn einen Ton, der darauf hinweist, dass das Meeting aufgezeichnet wird, oder einen Einwilligungsverzicht, der sie auffordert, „1“ zu drücken, wenn sie an dem aufgezeichneten Meeting teilnehmen möchten.
Vereinfachen Sie Ihre Zoom-Meetings mit automatischer Aufzeichnung
Die automatische Aufzeichnung aller Ihrer Zoom-Meetings und -Webinare erspart Ihnen die Zeit und Mühe, die Einrichtung vor jedem Meeting zu aktivieren. Wenn Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, haben Sie einen Punkt weniger auf Ihrer Aufgabenliste und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, vor Beginn des Meetings auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ zu klicken.
Haben Sie schon ein Zoom-Meeting aufgezeichnet? Haben Sie die Schritte in diesem Artikel befolgt, um die automatische Aufnahmeeinstellung zu aktivieren? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.