So zeigen Sie am Montag archivierte Elemente an

Montag.com ist ein Cloud-basiertes Betriebssystem, das Ihnen dabei helfen soll, Prozesse zu erstellen, Arbeitsprojekte zu verwalten und den gesamten Arbeitsablauf Ihrer Organisation zu überwachen. Es macht viel manuelle Arbeit frei, die beim Erstellen eines Workflows erforderlich ist. Darüber hinaus verwaltet es ein Archiv bereits abgeschlossener Projekte, auf das Sie jederzeit zugreifen können.

Die Frage ist, wie man diese archivierten Projekte findet?

In diesem Artikel erklären wir, wie du archivierte Artikel auf monday.com auf verschiedenen Geräten anzeigen kannst.

So zeigen Sie archivierte Montagselemente auf Ihrem Computer an

Es gibt drei Möglichkeiten, archivierte Elemente mit einem PC anzuzeigen. Zwei davon funktionieren am besten, wenn Sie genau wissen, nach welchem archivierten Element Sie suchen, und das andere bietet eine allgemeinere Möglichkeit, auf das Element zuzugreifen.

Methode Nr. 1 – Greifen Sie auf Ihren archivierten Verlauf zu

Diese Methode bietet Zugriff auf das gesamte Archiv, sodass Sie durch die Elemente blättern können, bis Sie das gesuchte finden.

Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie „Panel-Einstellungen“.
Klicken Sie auf „Archivierter Verlauf“.
Blättern Sie durch die Liste, bis Sie den gesuchten Artikel gefunden haben.

Methode Nr. 2 – Suchfunktion

Mit der Suchfunktion können Sie ein archiviertes Element anhand seines Namens sofort finden.

Klicken Sie auf das Lupensymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Archive durchsuchen”.
Geben Sie den Namen des archivierten Elements ein und sehen Sie sich die Ergebnisse an.

Diese Suche sollte Ihnen zwar schnellen Zugriff auf ein archiviertes Element ermöglichen, ist aber keine perfekte Lösung. Die Suche gibt alle Elemente zurück, die die von Ihnen in die Suchleiste eingegebenen Begriffe verwenden, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Ergebnisse erhalten. Das Klicken auf die Schaltfläche “Nach Datum filtern” kann hilfreich sein, wenn Sie wissen, wann Sie das Element archiviert haben. Andernfalls wird diese Option am besten verwendet, wenn Sie nicht sicher sind, auf welchem Board Sie das Element archiviert haben.

Methode Nr. 3 – Öffnen Sie das gesamte Archiv

Mit dieser Methode haben Sie Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, sodass Sie scrollen und das gesuchte Element finden können.

Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie „Archiv“.
Scrollen Sie durch die Liste der archivierten Elemente, bis Sie das gesuchte finden.
Klicken Sie auf „Anzeigen“, um das Element anzuzeigen.

Sie können Elemente auch mit dieser Methode dearchivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ neben dem archivierten Elementeintrag klicken. Sie können dies nur tun, wenn Sie der Eigentümer oder Administrator des Artikels sind, den Sie zurückgeben möchten.

So zeigen Sie archivierte Montagselemente auf dem iPad an

Die mobilen Versionen von monday.com sind eingeschränkter als die Desktop-Versionen. Der App für iPad bietet derzeit keine Funktion zum Anzeigen archivierter Elemente oder Panels. Bei Verwendung der Funktion „Alles durchsuchen“ wird der Name des Elements angezeigt, wenn Sie die Funktion „Archive anzeigen“ aktivieren, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke des Suchbildschirms tippen. Wenn Sie auf ein Element tippen, wird leider eine Vorlagenmeldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass das Element archiviert wurde.

Sie können jedoch Boards und Objekte vom iPad archivieren.

Öffnen Sie das Board oder Element, das Sie archivieren möchten.
Tippen Sie auf den Namen des Elements.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die 3 Punkte.
Wählen Sie „Archiv“.

Sie können dieses archivierte Element dann auf einem Computer anzeigen, der bei Ihrem Monday.com-Konto angemeldet ist.

So zeigen Sie archivierte Montagselemente auf dem iPhone an

Die iPhone-Version von monday.com erlaubt keine Anzeige archivierter Elemente.

Die Suche nach dem Namen eines archivierten Elements liefert Ergebnisse, die den Namen des Elements anzeigen, wenn Sie die Einstellung „Archive anzeigen“ aktivieren. Wenn Sie jedoch auf ein Element klicken, erhalten Sie eine Meldung, dass es archiviert ist, und Sie können es nicht anzeigen.

Darüber hinaus bietet die App keinen Zugriff auf Ihren archivierten Verlauf, was bedeutet, dass Sie diese Option nicht auswählen und dann zu Ihrem Artikel navigieren können.

Mit der App können Sie auf diese Weise Elemente für den späteren Zugriff auf Ihrem Computer archivieren.

Öffnen Sie das Board, das Sie archivieren möchten.
Wählen Sie einen Board-Namen aus.
Klicken Sie links auf die 3 Punkte.
Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Archivieren“.

So zeigen Sie archivierte Montagsartikel auf Ihrem Android-Gerät an

Sie können keine archivierten Elemente oder Boards auf anzeigen Android-Version von Monday.com. Sie können die Suchfunktion auch nicht ändern, um Artikel anzuzeigen.

Sie können jedoch Elemente und Boards archivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Öffnen Sie das Panel.
Tippen Sie auf den Panelnamen.
Klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke.
Scrollen Sie zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf die Option „Archivieren“.

Wie lange können Sie auf archivierte Elemente zugreifen?

Sie können unbegrenzt auf archivierte Elemente zugreifen, solange Sie Ihr Monday-Konto haben. Wenn Sie Ihr Konto kündigen, werden Ihre Archive gelöscht. Wenn Sie stornieren möchten, aber das archivierte Element behalten möchten, können Sie die Daten vor dem Stornieren nach Microsoft Excel exportieren.

Überprüfen Sie Ihr Archiv

Leider bedeutet die eingeschränkte mobile Funktionalität von monday.com, dass Sie Ihre archivierten Artikel nicht auf Android- oder iOS-Geräten anzeigen können. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, sie auf Ihrem Computer anzuzeigen. Sie können die mobile App verwenden, um alte Elemente zu archivieren, die Sie später auf Ihrem Computer anzeigen können.

Jetzt wollen wir wissen, was Sie denken. Sollte monday.com die Möglichkeit einführen, archivierte Elemente auf Mobilgeräten anzuzeigen? Wie oft würden Sie diese Funktion nutzen, wenn Sie sie hätten? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.