Heutzutage sind Workflow-Management-Tools ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Teamzusammenarbeit, und Asana ist ein perfekter Vertreter dafür. Diese Cloud-basierte Software bietet eine Vielzahl großartiger Funktionen, mit denen Benutzer Aufgaben verfolgen und Aufgaben organisieren können.
Während Asana eine kostenlose Version der Software anbietet, haben zahlende Abonnenten die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen. Diese Funktion ist unglaublich nützlich, um Arbeitsprojekte anzufordern oder wertvolles Feedback zu senden. Obwohl Asana-Formulare seit 2019 verfügbar sind, können Sie sie möglicherweise immer noch nicht optimal nutzen.
Hier ist, was Sie über das Erstellen eines Asana-Formulars und das Teilen mit anderen Teammitgliedern und externen Mitarbeitern wissen müssen.
Erstellen eines Formulars
Jedes Projekt in Asana hat eine bestimmte Registerkarte „Formulare“, mit der Sie schnell ein Eingabeformular für ein bestimmtes Arbeitsprojekt erstellen können.
Beispielsweise müssen Sie möglicherweise jedes Teammitglied zu einer Brainstorming-Sitzung einladen. Indem Sie ein Formular erstellen, können Sie alle Ideen an einem Ort sammeln und organisieren. Wie funktioniert es?
Um ein Asana-Formular zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Gehen Asana und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Gehen Sie zum Abschnitt “Projekt” und wechseln Sie zur Registerkarte “Formulare”.
- Wählen Sie die Option „Formular erstellen“ oder „Formular hinzufügen“. Sie werden feststellen, dass der Projektname standardmäßig der Formularname ist. Aber Sie können klicken, um es zu ändern.
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse eines Teammitglieds oder Mitarbeiters ein.
- Wählen Sie im rechten Bereich die Registerkarte “Fragen”. Geben Sie alle Fragen ein, die Sie im Formular sehen möchten.
- Damit die Person, die das Formular erhält, jede Frage beantworten kann, wählen Sie das Feld „Erforderlich“ neben jeder Frage aus.
- Wenn der Empfänger des Formulars eine PDF-, Bild- oder Word-Datei anhängen muss, wählen Sie auf der Registerkarte „Fragen“ die Option „Anhang“.
- Klicken Sie auf „Fertig“.
Das ist alles. Sie haben erfolgreich ein Asana-Formular erstellt.
So fügen Sie dem Asana-Formular eine zusätzliche Frage hinzu
Ihr Asana-Muster kann so einfach oder so ausgefeilt sein, wie Sie möchten. Wenn Sie andere Teammitglieder um Informationen bitten, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Fragen hinzufügen, die als „Formularverzweigung“ bezeichnet werden.
Auf diese Weise erhalten Sie genauere und detailliertere Informationen zu einem bestimmten Thema oder Projekt. Die Schritte sind ganz einfach, da sich alles, was Sie tun müssen, auf der Registerkarte „Fragen“ befindet.
Hier ist, was zu tun ist.
- Gehen Sie zu Ihrem Asana-Konto und klicken Sie auf „Gehe zu einem bestimmten Projekt“ und wählen Sie die Registerkarte „Formulare“.
- Wählen Sie „Formular erstellen“ oder „Formular hinzufügen“ und öffnen Sie die Registerkarte „Fragen“.
- Wählen Sie auf derselben Registerkarte die Option “Dropdown-Menü”.
- Geben Sie alle Fragen in die Dropdown-Liste ein.
- Wählen Sie neben jeder Frage „Zweig hinzufügen“, wenn Sie weitere Fragen stellen müssen.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Teamkollegen die Möglichkeit haben, mehr als eine Option aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, klicken Sie auf die Option „Mehrfachauswahl“ auf der Registerkarte „Fragen“.
Beachten Sie auch, dass die Personen, an die Sie das Formular senden, kein aktives Asana-Konto haben müssen, um das Formular ausfüllen zu können.
So zeigen Sie das Asana-Formular an
Beim Erstellen Ihrer Asana-Form ist es wichtig, im Auge zu behalten, wie sie aussehen wird, nachdem Sie sie fertiggestellt haben. Aber Sie müssen nicht warten, bis es vorbei ist, um Änderungen in letzter Minute vorzunehmen.
Stattdessen können Sie das Formular unterwegs in der Vorschau anzeigen und Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass es professionell und leicht lesbar aussieht.
Asana verfügt über eine integrierte Schaltfläche namens „Formular anzeigen“ im Abschnitt „Formulare“, die Ihnen einen schnellen Überblick darüber gibt, was Sie bis zu diesem Zeitpunkt getan haben.
So finden Sie es.
- Öffnen Sie Asana und gehen Sie zum Abschnitt „Formulare“.
- Wählen Sie die Option „Formular erstellen“ und beginnen Sie mit der Anpassung des Formulars.
- Gehen Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vorgangs auf die Schaltfläche „Vorschau“ in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Sie können sofort genau sehen, was Formulareinreicher sehen werden, wenn sie mit der Eingabe der erforderlichen Informationen beginnen.
Wie man ein Asana-Muster teilt
Das Erstellen eines Asana-Formulars ist ein ziemlich einfacher Vorgang, da die Plattform über eine sehr einfach zu bedienende Oberfläche verfügt. Nachdem Sie nun die perfekte Form erstellt haben, ist es an der Zeit, sie mit anderen zu teilen.
Sobald Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken, erscheint in der oberen rechten Ecke des Fensters eine Schaltfläche „Formular kopieren“. Alles, was Sie tun müssen, ist, zwei Schritte zu unternehmen, um es zu teilen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Formularlink kopieren” und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
- Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder alle Teamkollegen von Asana ein.
Wenn der Antragsteller das Formular ausfüllt, wird ihm auf dem Bildschirm eine Bestätigungsnachricht angezeigt, die ihn darüber informiert, dass das Formular erfolgreich übermittelt wurde.
Fragen
Ist Asana kostenlos?
Eine kostenlose Version von Asana ist verfügbar und bietet mehrere herausragende Funktionen wie Portfolios, Startdaten, Aufgabenzuweisungen und mehr. Diese Version von Asana bietet jedoch keine „Formulare“ als Funktion.
Um Zugang zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare zu erhalten, müssen Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement anmelden. Der Premium-Plan kostet 13,49 $ pro Person und Monat und der Business-Plan 30,49 $ pro Person und Monat. Für den Enterprise-Plan müssen Sie sich direkt an Asana wenden, um ein Angebot anzufordern.
Können Sie in Asana mehrere Formulare pro Projekt haben?
Ja, Sie können mehr als ein Formular für ein einzelnes Projekt in Asana erstellen, obwohl Sie einen Geschäfts- oder Unternehmensplan benötigen, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Eingaben für ein Projekt zu konsolidieren und die wertvollsten Informationen zu generieren.
Was sind die häufigsten Anwendungen von Asana-Formen?
Asana-Muster können auf vielfältige Weise verwendet werden, aber die Bitte um Feedback zu einer bestimmten Sache ist wahrscheinlich die häufigste.
Der Zweck des Formulars kann je nach Art des Unternehmens unterschiedlich sein. Asana-Formulare sind nützlich, um kreative Anfragen zu stellen, Fehlerberichte einzureichen, Benutzerfeedback zu erhalten oder IT-Fehler zu verfolgen.
Können Sie Asan einen benutzerdefinierten Formular-Wrapper hinzufügen?
Ja, du kannst. Ihr Asana-Formular kann entsprechend aussehen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen. Der Vorgang ist super einfach, da Sie oben im Formular „Titelbild hinzufügen“ sehen, sobald Sie auf die Schaltfläche „Formular erstellen“ klicken.
Sie können ein Bild von Ihrem Gerät hochladen, vielleicht ein Firmenlogo oder ein Bild, das sich auf ein bestimmtes Projekt bezieht, sodass die Absender sofort einen Hinweis auf das Formular erhalten.
Bewegen Sie sich wie ein Profi durch Asana-Formen
Das Erstellen von Formularen mag nicht nach dem größten Spaß aussehen, den Sie haben können, aber mit Asana ist es eine relativ angenehme Aufgabe. Zahlreiche Anpassungsoptionen und Formularverzweigungen ermöglichen es Ihnen, mit Formularen kreativ zu sein und genau die Informationen zu erhalten, die Sie zur Verbesserung Ihres Projekts benötigen.
Beachten Sie, dass Asana Forms nur für diejenigen mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar ist. Wenn Sie also wertvolle Formulare erstellen möchten, müssen Sie einen Plan auswählen.
Sie können Ihre Asana-Muster schnell teilen und sie können sogar dupliziert werden, sodass Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen müssen, wenn Sie Ihren Teamkollegen eine bestimmte Frage stellen müssen.
Wie würden Sie Asana-Formulare verwenden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.